Obsah článku
Pokud řídíte své projekty v Excelu nebo dokonce po papírcích nalepených na monitoru, je tento článek přesně to, co si musíte přečíst. A pak začít používat Freelo.
Co je to vlastně projekt? Nemusíte být nutně projektový manažer nebo manažerka, abyste ocenili promyšlený nástroj na řízení projektů. Každý dělá nějaké projekty, třeba i v rámci rodiny nebo s přáteli. Projekt může být široká škála aktivit s definovaným cílem, časovým rozsahem a specifickými zdroji. Mezi příklady projektů v zaměstnání patří například vývoj nového produktu, implementace nového systému, reorganizace společnosti, kampan zaměřené na rozvoj značky nebo organizace konference. V domácnosti může být projektem například rekonstrukce kuchyně, stavba zahradního jezírka nebo výlet na exotickou destinaci. Obecně platí, že projektem může být cokoliv, co vyžaduje plánování, koordinaci a kontrolu.
Tip: pokud už Freelo znáte a chcete ušetřit za první rok používání, napište mi a já vám pošlu kupon na 10% slevu na rok používání.
10 důvodů proč používat nástroj na řízení projektů (třeba Freelo)
- zlepšení organizace a koordinace mezi členy týmu
- sjednocení informací a snadný přístup k nim pro celý tým
- udržení přehledu o stavu projektu a plnění úkolů
- zrychlení komunikace a rozhodování
- snížení rizika přehlédnutí důležitých úkolů a termínů
- možnost sledovat pokrok projektu a včas reagovat na problémy
- podpora týmové spolupráce a zlepšení vzájemného dodržování termínů
- uspořádání a uchování historie projektu pro budoucí využití
- vyšší efektivita a produktivita týmu
- možnost snadného sdílení a prezentace informací s klienty a partnery
Freelo je český online nástroj pro řízení projektů a spolupráci týmů. Je určen pro malé a střední týmy, které hledají efektivní způsob jak řídit své projekty a komunikovat mezi sebou. Freelo nabízí širokou škálu funkcí, jako je správa úkolů, komunikace, sdílení souborů a sledování milníků. Uživatelské rozhraní je jednoduché a intuitivní, což usnadňuje orientaci a práci s aplikací. Díky Freelu můžete efektivně spravovat své projekty, a to jak v kanceláři, tak na cestách. Služba je cloudová, což znamená, že na svých projektech můžete pracovat odkudkoli a kdykoli.
Výhodou Freela je také to, že umožňuje týmům integrovat další nástroje, jako jsou Google Drive nebo Dropbox, což usnadňuje práci a zvyšuje produktivitu. Navíc služba nabízí širokou škálu integrací s jinými nástroji pro řízení projektů, jako je Trello nebo Asana, což umožňuje lidem používat nástroj, který jim nejlépe vyhovuje.
S čím vám Freelo pomůže
Plánování a přidělování úkolů
Plánování a přidělování úkolů je klíčovou oblastí projektového řízení a Freelo to umožňuje provádět efektivně. Poskytuje týmům funkce pro stanovování a plánování úkolů, a tím zajišťuje, že všichni členové týmu mají stejné a hlavně aktuální informace ohledně toho, co je třeba udělat a kdy to udělat. Funkce přidělování úkolů umožňuje přiřazovat úkoly konkrétním členům týmu, což znamená, že každý člen má jasně definované úkoly a odpovědnosti. Sledování plnění úkolů umožňuje týmu mít přehled o tom, co je hotovo a co ještě ne, a zajistit tak, že projekt bude dokončen v rámci stanovených termínů. Freelo tak umožňuje týmům pracovat efektivně a dosahovat svých cílů bez zbytečného stresu a chaosu.
Jednoduchý úkol, kdy uživatel má nějaký požadavek, který jsme vložili do Freela. Co všechno s úkolem můžete dělat vidíte v pravém sloupci. Základ je možnost určit termín a přiřadit ho řešiteli. A samozřejmě možnost u úkolu diskutovat a připojovat přílohy. Samozřejmostí je funkce, která blížící se termín připomíná – na nic byste tak neměli zapomenout a vše bude hotové včas.
Koordinace a komunikace
Koordinace a komunikace jsou klíčovými faktory pro úspěšné dokončení projektu. Freelo nabízí týmům funkce pro komunikaci a diskusi v rámci jednoho centrálního místa, což umožňuje lepší koordinaci mezi členy týmu. Členové týmu tak mohou komunikovat přímo v rámci aplikace.
Součástí těchto funkcí je i možnost sdílet soubory, poznámky a komentáře, což umožňuje týmu pracovat na stejné stránce a zlepšuje efektivitu práce. Centrální místo zajistí, že nic důležitého neunikne a že všechny informace jsou snadno dostupné pro každého člena týmu. Nikdo už se nemůže vymlouvat, že to poslal mailem, SMS, WhatsAppem, Telegramem nebo že to říkal v kuchyňce – co není zapsané ve Freelu, jako kdyby se nestalo.
Sledování pokroku a stavu projektu
Sledování pokroku a stavu projektu je klíčovým aspektem pro úspěšné řízení projektů. Freelo nabízí týmům jednoduchý a intuitivní způsob, jak sledovat a hlídat pokrok projektu v reálném čase. Tyto funkce umožňují týmu získat přehled o tom, jak se projekt vyvíjí, jaký je stav jednotlivých úkolů a kdo je zodpovědný za jejich plnění. Funkce sledování pokroku také umožňují týmu včas reagovat na problémy a případné komplikace, což je klíčové pro úspěšné dokončení projektu. Freelo tak umožňuje týmu pracovat efektivně a dosahovat svých cílů, aniž by došlo k zbytečným komplikacím a problémům.
Správa dokumentů a souborů
Freelo nabízí také jednoduchou a intuitivní správu dokumentů a souborů souvisejících s projektem. Umožňuje týmům ukládat, sdílet a upravovat dokumenty a soubory v jednom centrálním úložišti, což zvyšuje efektivitu a snižuje riziko ztráty důležitých informací. Navíc umožňuje týmu řídit přístupová práva k jednotlivým dokumentům a souborům, což zaručuje bezpečnost a ochranu citlivých informací.
Všechny soubory, které vložíte k úkolům, jsou dostupné na jednom místě:
Evidenci času a nákladů
Freelo umožňuje týmu efektivně sledovat čas strávený na jednotlivých úkolech a náklady spojené s projektem. Týmy mohou snadno zaznamenávat čas strávený na každém úkolu a sledovat celkový čas strávený na projektu, což pomáhá v lepším plánování a řízení projektů. Navíc mohou týmy snadno sledovat náklady na projekt, jako jsou náklady na mzdy, náklady na vybavení a materiál, což pomáhá v lepším rozpočtování a finančním řízení projektů. Tyto informace mohou být také využity k vyhodnocování úspěšnosti projektu a k dalšímu zlepšování procesů projektového řízení.
Reportování a prezentace
Freelo umožňuje týmům automaticky vygenerovat reporty o stavu projektu a jeho pokroku. Tyto reporty mohou obsahovat informace o plánovaných a skutečných nákladech, čase stráveném na úkolech, stavu plnění úkolů a dalších důležitých ukazatelích. Reporty mohou být sdíleny s klienty nebo nadřízenými, což umožňuje jednoduše a transparentně demonstrovat pokrok a dosáhnuté výsledky.
Zdroje a kapacity
Freelo umožňuje týmu detailně plánovat a sledovat využití zdrojů, jak lidských, finančních i technických. Tyto informace jsou k dispozici v reálném čase a tým má komplexní přehled o tom, jakými zdroji a kapacitami disponuje a jak jsou využívány. Tuto funkci lze využít k optimalizaci využití zdrojů a kapacit, k identifikaci možných kapacitních překážek a ke zlepšení plánování projektů. To zajistí, že budou zdroje a kapacity využity efektivně a že se projekt bude plnit v rámci stanovených termínů a rozpočtů.
Kolik stojí Freelo
Freelo má dostupnou bezplatnou verzi pro malé projekty, která nabízí základní funkce pro řízení projektů. Pro větší projekty nebo týmy je k dispozici řada placených tarifů, začínajících na 800 Kč za měsíc. Ty nabízejí rozšířené funkce, jako jsou například sledování času a nákladů, správa dokumentů a souborů, a další. Ceny tarifů se liší v závislosti na počtu uživatelů a funkcí, které potřebujete. Podívejte se na kompletní ceník.
Reference aneb kdo všechno Freelo používá
Freelo používají jak malý, tak velcí. Mezi jeho klienty patří například fotbalový klub AC Sparta Praha, eshop CZC.cz, Pirátská strana nebo Českomoravská stavební společnost (ČMSS). Tyto organizace zjistily, že Freelo jim umožňuje efektivně řídit projekty a dosáhnout vynikajících výsledků. Váš projekt také nemusí být výjimkou a může profitovat ze všech výhod, které Freelo nabízí. S Freelom se můžete spolehnout na jednoduché a efektivní řízení projektů, které usnadní komunikaci, sledování pokroku a zdrojů a umožní vám dosáhnout vašich cílů. Zvažte tuto možnost a začněte používat Freelo ještě dnes!
Podívejte se na všechny reference nebo případové studie.
14 dní na vyzkoušení zdarma
Pokud stále váháte, zda je Freelo pro vás to správné řešení, vyzkoušejte si ho na 14 dní úplně zdarma! Bez jakýchkoli závazků si můžete vyzkoušet všechny funkce a ujistit se, že je to přesně to, co vašemu projektu chybělo. S
Sleva 10 % na první rok
To nejlepší na konec. Pokud se rozhodnete Freelo používat, napište mi a já vám pošlu kupon na 10% slevu na rok používání. A to se vyplatí, ne?
